Offboarding IT
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Zéro donnée laissée derrière.

Un salarié part ? Accès coupés, mobile effacé, données supprimées. En 30 secondes depuis notre console. Conforme RGPD, certificat fourni.

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Le risque

Ce qui se passe quand l'offboarding est mal géré.

Un accès non révoqué, un iPhone non effacé, un MacBook non récupéré — les conséquences peuvent être dramatiques pour votre sécurité et votre conformité RGPD.

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Accès actifs des anciens salariés

En moyenne, les entreprises mettent 3 semaines à couper tous les accès d'un salarié qui part. 3 semaines d'exposition.

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Données sur les mobiles

Un iPhone avec vos emails pro, vos apps métier, vos contacts clients. Parti avec l'ex-employé.

⚖️

Non-conformité RGPD

Le RGPD impose d'effacer les données personnelles des salariés lors du départ. Sans preuve d'effacement, vous êtes exposé.

La procédure Cynera

Offboarding en moins de 30 minutes.

Un processus standardisé qui garantit la sécurité de vos données et votre conformité RGPD à chaque départ de salarié.

🔒

Effacement à distance en 30s

Depuis notre console MDM, on efface à distance iPhone, Android, MacBook et PC Windows. Certifié NIST 800-88.

✂️

Coupure immédiate des accès

Email, VPN, apps métier, Microsoft 365, Google Workspace. Tout est coupé en une seule action.

📦

Récupération du matériel

On organise la récupération physique de l'appareil. Il est remis en stock, reconditionné et prêt pour la prochaine embauche.

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Certificat d'effacement

Un certificat d'effacement conforme NIST 800-88 est généré pour chaque appareil. Votre preuve de conformité RGPD.

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Reconditionnement & réutilisation

L'appareil récupéré est remis à neuf et réintégré dans votre stock pour la prochaine arrivée. Zéro gaspillage.

📊

Rapport d'offboarding

Un rapport complet de chaque offboarding : accès révoqués, appareils effacés, matériel récupéré. Archivé et consultable.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir.

Sous 30 minutes pour les accès applicatifs si votre Active Directory ou Google Workspace est connecté à notre console. L'effacement mobile se fait en 30 secondes.

Oui. Notre certificat d'effacement est conforme à la norme NIST 800-88, reconnue internationalement. Il constitue une preuve d'effacement acceptable dans le cadre du RGPD.

On peut effacer à distance l'ensemble des données professionnelles depuis la console MDM, même sans récupérer physiquement l'appareil.

C'est l'occasion de le mettre en place. On audite votre parc, on déploie le MDM, et on intègre l'offboarding dans votre processus RH. Ça prend 5 à 10 jours.

L'offboarding IT : l'angle mort de la conformité RGPD en PME

On parle beaucoup d'onboarding — équiper les arrivants, configurer les postes, créer les accès. L'offboarding, c'est l'opération inverse, et elle est systématiquement négligée. Pourtant c'est là que se concentrent les vrais risques : données accessibles à des ex-salariés, appareils non effacés, comptes encore actifs des semaines après le départ.

En audit, on trouve régulièrement des comptes Microsoft 365 actifs pour des salariés partis depuis 6 mois. Des iPhones professionnels jamais effacés. Des accès CRM jamais révoqués. Ce n'est pas de la malveillance — c'est juste l'absence d'un processus structuré.

Ce que dit le RGPD sur les accès après départ

Le RGPD impose le principe de minimisation : seules les personnes qui ont besoin d'accéder aux données dans le cadre de leur mission peuvent y accéder. Un ex-salarié qui a encore accès à des données clients, à la messagerie ou aux fichiers partagés de l'entreprise, c'est une violation de ce principe — même si l'accès n'est pas utilisé.

En cas de contrôle CNIL, l'absence de procédure d'offboarding documentée est un signal rouge. Et en cas d'incident — fuite de données, plainte d'un client — la question "est-ce que vous aviez bien coupé tous les accès au moment du départ ?" sera posée. Si vous ne pouvez pas répondre avec un certificat daté et signé, vous êtes exposé.

La checklist complète d'un offboarding IT propre

Voici ce que Cynera déclenche à chaque départ de salarié, depuis une seule console, en moins de 10 minutes :

L'effacement mobile : pourquoi c'est l'étape la plus souvent ratée

L'ordinateur, les gens y pensent. Le téléphone, beaucoup moins. Pourtant un iPhone ou un Android professionnel contient souvent plus de données sensibles qu'un laptop : emails, contacts clients, photos de documents, accès aux apps métier, tokens d'authentification. Un appareil non effacé qui repart avec un ex-salarié, c'est tout ça hors de votre contrôle.

Sans MDM, effacer un téléphone à distance est impossible — vous dépendez que le salarié le rende, ce qui n'arrive pas toujours immédiatement. Avec le MDM Cynera, vous effacez depuis votre console en 30 secondes, que l'appareil soit devant vous ou à l'autre bout de la France. Si l'appareil est hors ligne, l'ordre est mis en file d'attente et s'exécute dès la prochaine connexion.

Et si le départ se passe mal ?

Démission conflictuelle, licenciement, départ vers un concurrent direct — dans ces situations, la rapidité de l'offboarding IT est cruciale. Chaque heure pendant laquelle un ex-salarié garde un accès actif est une heure de risque potentiel.

Avec Cynera, vous pouvez déclencher l'offboarding complet en moins de 10 minutes depuis votre portail — même un vendredi soir, même sans technicien disponible. Les accès sont coupés, l'appareil est effacé, le certificat est généré. Vous avez la preuve documentée que tout a été fait, à l'heure et à la minute près.

Prêt à simplifier votre offboarding it ?

30 minutes de démo. On analyse votre parc et on vous montre ce que Cynera peut faire.

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